2 Contoh Surat Serah Terima Barang beserta penjelasannya

Ads Tengah

Pengertian Dan Contoh Surat Serah Terima Barang – Surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis dalam secarik kertas berisi maksud dari penulisnya. Tujuan dari surat adalah memberikan pesan kepada orang lain. surat memiliki beberapa fungsi salah satunya untuk barang bukti dan untuk dokumentasi adanya suatu kejadian. Salah satu jenis surat adalah surat serah terima barang. Surat serah terima barang adalah surat yang berisikan informasi adanya penyerahan dan penerimaan suatu barang dari pihak yang satu ke pihak yang lain. Dengan adanya surat ini, kedua belah pihak akan membunyai dokumen atau bukti telah terjadinya transaksi barang. Dengan adanya surat akan memudahkan orang dalam mendata barang-barang yang masuk atau yang keluar. Perhatikan contoh surat serah terima barang berikut ini.

Pengertian dan Contoh Surat Serah Terima Barang

Contoh surat setah terima barang 1

KOP

Berita Acara Serah Terima Barang

Nomor: 678/STB/ UH-8/ 1/ 2016

Pada hari ini, Senin tanggal 15 Januari tahun 2015 bertempat di kantor pemasaran PT. Griya Cipta Mandiri, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

I.                    Nama         : Julian Ardines

Jabatan      : Distributor barang

Pangkat      : Kepala bagian

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Griya Cipta Mandiri selaku distributor buku pelajaran yang selanjutnya disebut dengan PIHAK PERTAMA.

II.                 Nama         : Anggarisma

Jabatan      : Pengecekan barang

Pangkat      : Kepala Gudang

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Graha Intelektual selaku kepala gudang dan pengaturan barang ke luar dan masuk yang selanjutnya disebut dengan PIHAK KEDUA.

Telah melakukan serah terima barang dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA telah menerima sejumlah barang dari PIHAK PERTAMA sebagai berikut:

No.	Jenis barang	Jumlah barang	Tahun terbit	Halaman	Ukuran buku	Judul	Keterangan
1	Buku pengayaan Bahasa Indonesia	5 eksemplar	2011	56	A5	Mengupas Berbagai Teks dengan Cara Sederhana	Tanpa cacat
2	Buku pelajaran Bahasa Indonesia	5 eksemplar	2011	68	A5	Mengulas Berbagai Teks	Tanpa cacat
3	Kumpulan soal Bahasa Indonesia	5 eksemplar	2011	46	A5	Cara Cepat Mengerjakan Soal	Tanpa cacat

Demikianlah surat serah terima barang ini diperbuat oleh kedua belah pihak, keterangan barang-barang tersebut dalam kondisi baik dan cukup. Setelah penandatanganan surat berita acara serah terima ini, maka semua barang yang telah dijelaskan di atas menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA yang akan merawat/ memelihara barang tersbeut dengan baik dan digunakan untuk keperluan atau sesuai dengan kebutuhan.

Yang mengerahkan                                                                              Yang menerima

PIHAK PERTAMA                                                                              PIHAK KEDUA

Julian Ardines                                                                                      Anggarisma

Jabatan: Distributor                                                                              jabatan: Pengecekan  

Dari contoh di atas kita dapat mengetahui bahwa dalam membuat berita acara surat serah terima barang, haruslah mencantumkan dengan jelas siapa yang menjadi PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. Keterangan kondisi dan rincian barang yang akan diserahkan juga harus disertakan. Untuk lebih jelas perhatikan contoh berikut ini.

Contoh surat serah terima barang 2

Berita Acara Serah Terima Barang

Nomor: 678/STB/ UH-8/ 1/ 2016

Pada hari ini, Senin tanggal 15 Januari tahun 2015 bertempat di kantor pemasaran PT. Griya Cipta Mandiri, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

I.                    Nama         : Julian Ardines

Jabatan      : Distributor barang

Alamat       : Jl. Yulius Usman no. 110, Bandar Lampung.

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Griya Cipta Mandiri selaku distributor buku pelajaran yang selanjutnya disebut dengan PIHAK PERTAMA.

II.                 Nama         : Anggarisma

Jabatan      : Pengecekan barang

Alamat       : Jl. Anggek no. 555 Bandar Lampung.

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Graha Intelektual selaku kepala gudang dan pengaturan barang ke luar dan masuk yang selanjutnya disebut dengan PIHAK KEDUA.

Telah melakukan serah terima barang dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA telah menerima sejumlah barang dari PIHAK PERTAMA sebagai berikut:

No.	Jenis barang	Jumlah barang	Tahun terbit	Judul	Keterangan
1	Buku pengayaan Bahasa Indonesia	5 eksemplar	2011	Mengupas Berbagai Teks dengan Cara Sederhana	Tanpa cacat
2	Buku pelajaran Bahasa Indonesia	5 eksemplar	2011	Mengulas Berbagai Teks	Tanpa cacat

Demikianlah surat serah terima barang ini diperbuat oleh kedua belah pihak, keterangan barang-barang tersebut dalam kondisi baik dan cukup. Setelah penandatanganan surat berita acara serah terima ini, maka semua barang yang telah dijelaskan di atas menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA yang akan merawat/ memelihara barang tersbeut dengan baik dan digunakan untuk keperluan atau sesuai dengan kebutuhan.

Yang mengerahkan                                                                             

PIHAK PERTAMA                                                                             

Julian Ardines                                                                                     

Jabatan: Distributor                                                                              

Yang menerima  

PIHAK KEDUA 

Anggarisma  

jabatan: Pengecekan  

Dari contoh di atas, dapat dilihat tidak banyak perbedaan diantara keduanya. Hanya pada letak tanda tangan, dan kelengkapan pada data pihak pertama dan kedua.

Demikianlah penjelasan Pengertian Dan Contoh Surat Serah Terima Barang. Semoga dapat membantu kalian dalam mempelajari cara membuat surat serah terima barang. Semoga bermanfaat. Terimakasih.